Rodzina i znajomi
Utrzymuj pojazdy rodzinne w doskonałym stanie bez papierowych akt i zapomnianych terminów.
Z Tecaser każdy samochód, motocykl czy skuter należący do rodziny jest śledzony w jednym wspólnym miejscu. Automatyczne przypomnienia informują Cię przed upływem terminu ubezpieczenia, przeglądu technicznego lub serwisu — żaden termin nie umknie uwadze.
Co otrzymujesz:
- Pełny profil pojazdu — numer rejestracyjny, VIN, marka, model, rok produkcji
- Alerty o nadchodzących i zaległych przeglądach
- Historia serwisowa widoczna dla całej rodziny
- Dostępny na iOS, Android i Web — zawsze pod ręką
Serwis wewnętrzny floty
Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały warsztat, czy zarządzasz dużą flotą wewnętrzną, Tecaser daje każdej roli dokładnie to, czego potrzebuje.
Kierowcy i operatorzy mogą zgłaszać usterki bezpośrednio w aplikacji — z opisem i terminem usunięcia — żeby nic nie umknęło między zmianami. Pracownicy serwisu rejestrują wykonane prace przy pojeździe, zapisując pozycję serwisową, datę operacji i osobę odpowiedzialną. Menedżerowie widzą zbiorczy raport o zaległościach całej floty: które pojazdy przekroczyły terminy przeglądów, których certyfikatów zgodności brakuje i ile dni minęło od przekroczenia terminu.
Oś czasu pojazdu daje pełną historię chronologiczną każdego serwisu, tankowania, przekazania kierowcy i usterki — z datami, przebiegiem i pracownikiem odpowiedzialnym za każdy wpis.
Co otrzymujesz:
- Zgłaszanie usterek przez kierowców z śledzeniem terminów
- Dziennik serwisowy z przypisaniem do technika i datą operacji
- Raport o zaległościach obejmujący: przegląd techniczny, ubezpieczenie, tachograf, certyfikat ADR, gaśnicę i inne
- Oś czasu floty z pełnym zapisem historii
- Cotygodniowy raport e-mail ze wszystkimi nadchodzącymi i zaległymi pozycjami
Serwisy samochodowe i dealerzy
Daj swoim technikom wgląd w każdy pojazd klienta w jednym zorganizowanym systemie — bez przełączania się między arkuszami kalkulacyjnymi czy papierowymi kartami.
Tecaser pozwala zarządzać wieloma organizacjami klientów z jednego konta. Dla każdego obsługiwanego pojazdu możesz zobaczyć pełną historię serwisową, śledzić nadchodzące terminy przeglądów i rejestrować prace ze zdjęciami. Katalog marek i modeli przyspiesza konfigurację pojazdu — numer rejestracyjny, VIN, marka, model i niestandardowe parametry są przechowywane w jednym miejscu.
Co otrzymujesz:
- Dostęp do wielu organizacji — obsługuj wielu klientów z jednego konta
- Pełna historia serwisowa pojazdu ze zdjęciami
- Harmonogram nadchodzących przeglądów dla każdego pojazdu
- Niestandardowe parametry pojazdu dla wyposażenia specjalistycznego
- Raporty serwisowe filtrowane według kategorii i daty
Firmy logistyczne
Transport dalekobieżny stawia ekstremalne wymagania w zakresie zgodności z przepisami. Pominięty termin legalizacji tachografu, przeterminowany certyfikat ADR lub zaległy przegląd techniczny może unieruchomić pojazd i kosztować firmę bardzo wiele.
Funkcja sprzężeń w Tecaser pozwala łączyć przyczepy z ciągnikami i śledzić ich wspólną aktywność — przebyte odległości, zgłoszone usterki i kierowcę odpowiedzialnego za każdy odcinek. Panel zgodności pokazuje status każdego wymaganego certyfikatu i obowiązku dla każdego pojazdu w flocie. Gdy coś jest zaległe — wiesz o tym natychmiast, a nie wtedy gdy dowie się inspektor.
Skonfiguruj raporty e-mail, aby menedżer floty co tydzień otrzymywał zestawienie wszystkich przekroczonych i zbliżających się terminów dla całej floty, w podziale na kategorie.
Co otrzymujesz:
- Sprzężenia ciągnik-przyczepa z śledzeniem przebiegu i kierowcy
- Śledzenie zgodności: ADR, tachograf, przegląd techniczny, ubezpieczenie, gaśnica
- Raport e-mail o zaległościach z podziałem na kategorie
- Przekazania pojazdów między kierowcami z zapisem przebiegu
- Import paliwa z Shell, Eurowag, Orlen, MOL i ARCCAN SMDP
Wypożyczalnie samochodów
Zarządzanie flotą wypożyczalni w wielu lokalizacjach wymaga jasnej widoczności stanu pojazdu przy każdym przekazaniu — i wiarygodnego zapisu w razie problemów.
Funkcja przekazania w Tecaser rejestruje każde przejęcie pojazdu między kierowcami, z odczytem licznika i datą. Niestandardowe listy kontrolne pozwalają zdefiniować standardową procedurę inspekcji — stan opon, karoseria, poziom paliwa, wyposażenie — i uzyskać potwierdzenie kierowcy przy odbiorze i zwrocie. Wszystkie wpisy mają znacznik czasu i są przypisane do osoby odpowiedzialnej.
Co otrzymujesz:
- Przekazanie pojazdu z zapisem przebiegu i daty
- Niestandardowe listy kontrolne do oceny stanu pojazdu przy odbiorze i zwrocie
- Zgłaszanie usterek ze zdjęciami i terminem usunięcia
- Dziennik historii pojazdu — każdy kierowca, każde przekazanie, każda usterka
- Panel pokazujący stan całej floty na pierwszy rzut oka
Floty produkcyjne i przemysłowe
Zakłady chemiczne, place budowy i operacje przemysłowe używają pojazdów daleko wykraczających poza standardowe samochody — cysterny, naczepy silosowe, wózki widłowe, koparki i wyspecjalizowane maszyny, każda z własnymi wymaganiami dotyczącymi zgodności.
Zarządzanie obowiązkami (Compliance) w Tecaser pozwala definiować niestandardowe zobowiązania dla każdego typu pojazdu — przeglądy zbiorników ciśnieniowych, certyfikaty materiałów niebezpiecznych, kontrole sprzętu przeciwpożarowego — i śledzić je obok standardowych przeglądów. Niestandardowe parametry pojazdu umożliwiają rejestrowanie specjalistycznych danych, takich jak pojemność zbiornika, nośność czy numery seryjne wyposażenia. Jeśli pojazdem operuje podwykonawca, możesz przyznać mu dostęp tylko do odczytu do odpowiednich dokumentów, bez ujawniania danych całej floty.
Co otrzymujesz:
- Niestandardowe obowiązki zgodności dla każdego typu pojazdu
- Niestandardowe parametry pojazdu dla wyposażenia specjalistycznego
- Dostęp tylko do odczytu dla podwykonawców do dozwolonych pojazdów
- Raport o zaległościach obejmujący wszystkie niestandardowe i standardowe obowiązki
- Pełna historia przeglądów na potrzeby audytów technicznych i inspekcji regulacyjnych
