Freunde & Familie
Halten Sie Ihre Familienfahrzeuge in einwandfreiem Zustand – ohne Papierkram und vergessene Fristen.
Mit Tecaser werden alle Fahrzeuge der Familie – Autos, Motorräder oder Roller – an einem gemeinsamen Ort verwaltet. Automatische Erinnerungen informieren Sie rechtzeitig, bevor Versicherungen ablaufen, Hauptuntersuchungen fällig werden oder ein Service ansteht – damit nichts übersehen wird.
Was Sie erhalten:
- Vollständiges Fahrzeugprofil – Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Baujahr
- Benachrichtigungen über bevorstehende und überfällige Wartungen
- Für die ganze Familie sichtbare Servicehistorie
- Verfügbar auf iOS, Android und Web – immer griffbereit
Interner Fuhrparkservice
Ob Sie eine kleine Werkstatt betreiben oder einen großen internen Fuhrpark verwalten – Tecaser gibt jeder Rolle genau das, was sie braucht.
Fahrer und Bediener können Mängel direkt in der App melden – mit Beschreibung und Frist – damit zwischen den Schichten nichts verloren geht. Servicemitarbeiter erfassen erledigte Arbeiten am Fahrzeug und dokumentieren Serviceposition, Durchführungsdatum und die verantwortliche Person. Manager sehen den vollständigen Rückstandsbericht für den gesamten Fuhrpark auf einen Blick: welche Fahrzeuge Wartungsfristen überschritten haben, welche Konformitätszertifikate fehlen und wie viele Tage die jeweilige Position überfällig ist.
Die Fahrzeug-Zeitachse bietet eine vollständige chronologische Historie aller Services, Betankungen, Fahrerübergaben und Mängel – mit Datum, Kilometerstand und dem verantwortlichen Teammitglied für jeden Eintrag.
Was Sie erhalten:
- Mangelerfassung durch Fahrer mit Fristenverfolgung
- Serviceprotokoll mit Technikerzuordnung und Durchführungsdatum
- Rückstandsbericht für: Hauptuntersuchung, Versicherung, Tachograph, ADR-Zertifikat, Feuerlöscher und mehr
- Fuhrparkweite Zeitachse mit vollständigem Prüfpfad
- Wöchentlicher E-Mail-Bericht mit allen bevorstehenden und überfälligen Positionen
Kfz-Werkstätten & Händler
Geben Sie Ihren Technikern Einblick in jedes Kundenfahrzeug in einem übersichtlichen System – ohne zwischen Tabellen oder Papierkarten zu wechseln.
Tecaser ermöglicht die Verwaltung mehrerer Kundenorganisationen von einem einzigen Konto aus. Für jedes betreute Fahrzeug können Sie die vollständige Servicehistorie einsehen, bevorstehende Wartungsmeilensteine verfolgen und Arbeiten mit Fotos dokumentieren. Der Marken- und Modellkatalog beschleunigt die Fahrzeugeinrichtung – Kennzeichen, FIN, Marke, Modell und benutzerdefinierte Parameter sind an einem Ort gespeichert.
Was Sie erhalten:
- Zugriff auf mehrere Organisationen – mehrere Kunden von einem Konto aus bedienen
- Vollständige Fahrzeugservicehistorie mit Fotos
- Bevorstehender Wartungsplan pro Fahrzeug
- Benutzerdefinierte Fahrzeugparameter für Spezialfahrzeuge
- Serviceberichte filterbar nach Kategorie und Datum
Logistikunternehmen
Fernverkehr stellt extreme Anforderungen an die Vorschrifteneinhaltung. Eine versäumte Tachographenkalibrierung, ein abgelaufenes ADR-Zertifikat oder eine überfällige Hauptuntersuchung kann ein Fahrzeug stilllegen und das Unternehmen teuer zu stehen kommen.
Die Kopplungsfunktion von Tecaser ermöglicht es, Anhänger mit Zugmaschinen zu verbinden und ihre gemeinsame Aktivität zu verfolgen – zurückgelegte Strecken, gemeldete Mängel und den für jeden Abschnitt verantwortlichen Fahrer. Das Konformitäts-Dashboard zeigt den Status jedes erforderlichen Zertifikats und jeder Pflicht für jedes Fahrzeug im Fuhrpark. Wenn etwas überfällig ist, erfahren Sie es sofort – nicht erst der Prüfer.
Konfigurieren Sie E-Mail-Berichte, damit Ihr Fuhrparkleiter wöchentlich eine Zusammenfassung aller überschrittenen und bevorstehenden Fristen des gesamten Fuhrparks nach Kategorien erhält.
Was Sie erhalten:
- Zugmaschinen-Anhänger-Kopplung mit Strecken- und Fahrerverfolgung
- Konformitätsverfolgung: ADR, Tachograph, Hauptuntersuchung, Versicherung, Feuerlöscher
- E-Mail-Rückstandsbericht mit Kategorieaufschlüsselung
- Fahrerübergabe mit Kilometerstandserfassung
- Kraftstoffimport von Shell, Eurowag, Orlen, MOL und ARCCAN SMDP
Autovermietungen
Die Verwaltung eines Mietwagenflotte an mehreren Standorten erfordert klare Sicht auf den Fahrzeugzustand bei jeder Übergabe – und einen zuverlässigen Nachweis, wenn etwas schiefgeht.
Die Übergabefunktion von Tecaser protokolliert jede Fahrzeugübergabe zwischen Fahrern mit Kilometerstand und Datum. Benutzerdefinierte Checklisten ermöglichen die Definition einer Standardinspektionsroutine – Reifenzustand, Karosserie, Kraftstoffstand, Zubehör – und die Bestätigung durch den Fahrer bei Abholung und Rückgabe. Alle Einträge sind mit Zeitstempel versehen und der verantwortlichen Person zugeordnet.
Was Sie erhalten:
- Fahrerübergabe mit Kilometerstand- und Datumserfassung
- Benutzerdefinierte Checklisten zur Fahrzeugzustandsbewertung bei Abholung und Rückgabe
- Mangelerfassung mit Fotodokumentation und Frist
- Fahrzeughistorienprotokoll – jeder Fahrer, jede Übergabe, jeder Mangel
- Dashboard mit Fuhrparkstatus auf einen Blick
Produktions- & Industrieflotten
Chemiewerke, Baustellen und Industriebetriebe nutzen Fahrzeuge, die weit über Standard-Pkw hinausgehen – Tankfahrzeuge, Siloauflieger, Gabelstapler, Bagger und Spezialmaschinen, jede mit eigenen Konformitätsanforderungen.
Das Pflichtenverwaltung (Compliance) in Tecaser ermöglicht die Definition benutzerdefinierter Verpflichtungen pro Fahrzeugtyp – Druckbehälterinspektionen, Gefahrgutbescheinigungen, Brandschutzprüfungen – und deren Verfolgung neben der Standardwartung. Benutzerdefinierte Fahrzeugparameter ermöglichen die Erfassung von Spezialdaten wie Tankkapazität, Tragfähigkeit oder Seriennummern der Ausrüstung. Wenn ein Subunternehmer das Fahrzeug betreibt, können Sie ihm schreibgeschützten Zugriff auf relevante Unterlagen gewähren, ohne die gesamten Fuhrparkdaten offenzulegen.
Was Sie erhalten:
- Benutzerdefinierte Konformitätspflichten pro Fahrzeugtyp
- Benutzerdefinierte Fahrzeugparameter für Spezialfahrzeuge
- Schreibgeschützter Zugriff für Subunternehmer auf freigegebene Fahrzeuge
- Rückstandsbericht für alle benutzerdefinierten und standardmäßigen Pflichten
- Vollständige Wartungshistorie für technische Audits und behördliche Inspektionen
