Amigos y familia
Mantenga los vehículos familiares en perfectas condiciones sin el engorro de los registros en papel ni los plazos olvidados.
Con Tecaser, el coche, la moto o el scooter de cada miembro de la familia se registra en un único lugar compartido. Recibirá recordatorios automáticos antes de que expire el seguro, venzan las inspecciones técnicas o sea necesario un servicio — para que nada se escape.
Lo que obtendrá:
- Perfil completo del vehículo — matrícula, VIN, marca, modelo, año de fabricación
- Alertas de mantenimientos próximos y vencidos
- Historial de servicio visible para toda la familia
- Disponible en iOS, Android y Web — siempre en su bolsillo
Servicio de flota interno
Tanto si gestiona un pequeño taller como una gran flota interna, Tecaser da a cada rol exactamente lo que necesita.
Los conductores y operadores pueden reportar defectos directamente en la app — con una descripción y un plazo — para que nada se pierda entre turnos. El personal de servicio registra el trabajo realizado en el vehículo, documentando el elemento de servicio, la fecha de operación y la persona responsable. Los gestores ven el informe completo de vencimientos de toda la flota de un vistazo: qué vehículos han superado los plazos de mantenimiento, qué certificados de cumplimiento faltan y cuántos días lleva vencido cada elemento.
La línea de tiempo del vehículo ofrece un historial cronológico completo de cada servicio, repostaje, traspaso de conductor y defecto — con fechas, kilometraje y el miembro del equipo que realizó cada entrada.
Lo que obtendrá:
- Reporte de defectos por conductores con seguimiento de plazos
- Registro de servicio con atribución al técnico y fecha de operación
- Informe de vencimientos que cubre: inspección técnica, seguro, tacógrafo, certificado ADR, extintor y más
- Línea de tiempo de la flota con auditoría completa
- Informe semanal por correo electrónico con todos los elementos próximos y vencidos
Talleres y concesionarios
Dé a sus técnicos visibilidad sobre cada vehículo de cliente en un sistema organizado, sin cambiar entre hojas de cálculo ni fichas en papel.
Tecaser le permite gestionar múltiples organizaciones de clientes desde una única cuenta. Para cada vehículo que mantenga, puede ver el historial de servicio completo, realizar un seguimiento de los próximos hitos de mantenimiento y registrar trabajos con fotos. El catálogo de marcas y modelos acelera la configuración del vehículo — matrícula, VIN, marca, modelo y parámetros personalizados se almacenan en un solo lugar.
Lo que obtendrá:
- Acceso a múltiples organizaciones — atienda a varios clientes desde una cuenta
- Historial completo de servicio del vehículo con fotos
- Calendario de mantenimiento próximo por vehículo
- Parámetros personalizados para equipos especializados
- Informes de servicio filtrables por categoría y fecha
Empresas de logística
El transporte de larga distancia exige un cumplimiento normativo extremo. Una calibración de tacógrafo omitida, un certificado ADR caducado o una inspección técnica vencida puede inmovilizar un vehículo y costar muy caro a la empresa.
La función de acoplamiento de Tecaser le permite vincular remolques a tractores y realizar un seguimiento de su actividad conjunta — distancias recorridas, defectos reportados y el conductor responsable de cada tramo. El panel de cumplimiento muestra el estado de cada certificado y obligación requeridos para cada vehículo de su flota. Cuando algo está vencido, lo sabe de inmediato — no cuando lo sabe el inspector.
Configure informes por correo electrónico para que su gestor de flota reciba semanalmente un resumen de todos los plazos superados y próximos de toda la flota, por categoría.
Lo que obtendrá:
- Acoplamiento tractor-remolque con seguimiento de distancia y conductor
- Seguimiento de cumplimiento: ADR, tacógrafo, inspección técnica, seguro, extintor
- Informe de vencimientos por correo electrónico con desglose por categoría
- Traspaso de conductores con registro de kilometraje
- Importación de combustible de Shell, Eurowag, Orlen, MOL y ARCCAN SMDP
Empresas de alquiler de vehículos
Gestionar una flota de alquiler en múltiples ubicaciones requiere visibilidad clara del estado del vehículo en cada traspaso — y un registro fiable si algo va mal.
La función de traspaso de Tecaser registra cada transferencia de vehículo entre conductores, con lectura del odómetro y fecha. Las listas de verificación personalizadas le permiten definir una rutina de inspección estándar — estado de los neumáticos, carrocería, nivel de combustible, accesorios — y que el conductor la firme en la recogida y devolución. Todas las entradas llevan marca de tiempo y están atribuidas a la persona responsable.
Lo que obtendrá:
- Traspaso de conductor con registro de odómetro y fecha
- Listas de verificación personalizadas para el estado del vehículo en recogida y devolución
- Reporte de defectos con evidencia fotográfica y plazo
- Registro del historial del vehículo — cada conductor, cada traspaso, cada defecto
- Panel que muestra el estado de toda la flota de un vistazo
Flotas industriales y de producción
Las plantas químicas, obras de construcción y operaciones industriales utilizan vehículos que van mucho más allá de los coches estándar — cisternas, semirremolques silos, carretillas elevadoras, excavadoras y maquinaria especializada, cada una con sus propios requisitos de cumplimiento.
La gestión de obligaciones (Cumplimiento) de Tecaser le permite definir obligaciones personalizadas por tipo de vehículo — inspecciones de recipientes a presión, certificados de materiales peligrosos, verificaciones de equipos contra incendios — y realizarles seguimiento junto con el mantenimiento estándar. Los parámetros personalizados de vehículo permiten registrar datos especializados como capacidad del depósito, carga útil o números de serie del equipo. Si un subcontratista opera el vehículo, puede concederle acceso de solo lectura a los registros relevantes sin exponer los datos completos de su flota.
Lo que obtendrá:
- Obligaciones de cumplimiento personalizadas por tipo de vehículo
- Parámetros personalizados para equipos especializados
- Acceso de solo lectura para subcontratistas a vehículos permitidos
- Informe de vencimientos que cubre todas las obligaciones estándar y personalizadas
- Historial completo de mantenimiento para auditorías técnicas e inspecciones regulatorias
